Internationale salarisadministratie
Internationale salarisadministratie brengt uitdagingen met zich mee. Je hebt bijvoorbeeld te maken met verschillen in taal, valuta en regelgeving. Salure is op de hoogte van de wettelijke verplichtingen in binnen- en buitenland. Met de expertise en ICT-oplossingen van Salure, heb je geen zorgen meer over je internationale salarisadministratie.
Voorkom problemen in het buitenland
Ga je salarissen uitbetalen in het buitenland, omdat je daar bijvoorbeeld een nieuwe afdeling bent gestart? Als werkgever is het belangrijk om van tevoren in kaart te brengen welke regels van toepassing zijn voor de werknemers in het desbetreffende land. Het is namelijk niet vanzelfsprekend dat in hetzelfde land alle belastingen en premies afgedragen moeten worden.
Internationale salarisadministratie: de uitdagingen
Loop je tegen één van de onderstaande uitdagingen aan? Dan is Salure dé partner voor jou om je internationale salarisadministratie uit te besteden.
Slim organiseren van de internationale salarisadministratie (payroll).
Consistentie van data tussen HR-, payroll- en tijdregistratiepakketten per land.
Verschillende core HR-, payroll- en tijdregistratiepakketten per land.
Voldoen aan de lokale wet- en regelgeving voor je internationale salarisadministratie.
Definiëren van source en target data.
Uitbreiden van activitieiten naar andere landen.
Communicatie over vaktechnische termen in een vreemde taal.
Samenwerken met mensen uit verschillende culturen.
Beschikbaarheid van vergelijkbare en complete internationale HR- & payroll-informatie voor besluitvorming.
Aangifte doen en betaling van correcte loonbelasting en sociale premies.
Maak je geen zorgen meer over je internationale salarisadministratie met Salure.
Internationale salarisadministratie uitbesteden? Download onze gratis brochure.
✔ Tijdwinst door uitbesteden salarisadministratie;
✔ Altijd transparantie over je administratieve processen;
✔ Schaalvoordeel.
Wanneer is het uitbesteden van de internationale salarisadministratie interessant?
Jouw uitdaging:
Voor HR- of finance-afdelingen is het al een flinke klus om de salarisadministratie binnen één land up-to-date te houden. Het verwerking van de maandelijkse salarisadministratie neemt veel tijd in beslag en daarnaast veranderen ook nog eens de regels regelmatig. Sommige mutaties moeten doorgegeven worden aan verscheidene providers, die weer hun eigen deadlines en werkwijze hebben.
En gaat er iets fout of wordt er een belangrijke melding niet doorgegeven? Dan is de afdeling veel tijd kwijt aan het corrigeren van de administratie.
Met steeds veranderende regelgeving is de salarisadministratie in Nederland dus vaak al een uitdaging, laat staan in het buitenland. Ieder land heeft namelijk zijn eigen wet- en regelgeving. Dit maakt het een compliceerde klus, omdat je systemen moet blijven monitoren zodat ze compliant blijven aan lokale wet- en regelgeving. Een ervaren outsourcing-partner als Salure ondersteunt je bij de organisatie en uitvoering van de internationale salarisadministratie.
Onze oplossing:
Zet je HRM-systeem grenzeloos in met SalureConnect
Integreer je lokale payroll providers met je HRM-systeem met SalureConnect voor de internationale salarisadministratie.
SalureConnect is een slim HR-platform. Het maakt gebruik van koppelingen en databases. Door de koppeling van SalureConnect met het HR-systeem van AFAS vind je de juiste informatie van alle medewerkers, nationaal en internationaal, in één systeem. Dit betekent dat ook de internationale salarisadministratie goed bijgehouden wordt. SalureConnect rekent salarissen om naar één valuta, geeft informatie per land, stad of vestiging weer op een gebruiksvriendelijk dashboard en voert controles uit. De gegevens vloeien automatisch van AFAS HR naar de lokale payrollprovider en terug. De lokale payrollprovider voert de payroll zoals in dat land van toepassing is. Via Salure ontstaat overzicht en duidelijkheid. De salarisadministratie is tussen landen, regio’s of vestigingen te vergelijken en filteren.
Standaard integratie met lokale loonverwerkers
Dankzij de standaard integratie met lokale loonverwerkers, wisselkoersen en urensystemen sluiten de internationale processen naadloos op elkaar aan.
Beheer alle data op één platform
Koppel je lokale payroll providers in het buitenland aan één internationaal platform. Zo hoef je personeelsgegevens maar op één plek in te voeren, te beheren en te controleren.
Maak keuzes op basis van real -time data
Krijg inzicht in alle data via gebruiksvriendelijke dashboards. Zo heb je altijd inzicht in managementinformatie op internationaal niveau.
De voordelen van je internationale salarisadministratie bij Salure
Één centraal aanspreekpunt
Bij Salure heb je één centraal aanspreekpunt voor jouw internationale salarisadministratie. Dat is wel zo makkelijk. Je hoeft dus niet voor elk land met een aparte partij te schakelen, dit doet Salure voor je.
Duidelijk inzicht via eigen Business intelligence platform SalureConnect
Het doorgeven van wijzigingen is nauwkeurig en minder foutgevoelig. Je hebt beter overzicht over een groot aantal medewerkers. SalureConnect voert een aantal controles automatisch uit, waardoor verschillen direct zichtbaar zijn en je organisatie compliant is. SalureConnect voegt alle data en controles samen in één dashboard. Onze Business Intelligence-consultant stelt dit op maat voor je samen.
Specifieke kennis en ervaring
Salure’s internationale partnernetwerk beschikt over de kennis van lokale regels omtrent arbeidsrecht, belastingen, benefits zoals auto’s en telefoon van de zaak en vergoedingen, verzekeringen, gezondheid, sociale zekerheid, veiligheid en welzijn.
Gegevens van je vertrouwde, lokale payrollprovider
Werk je al samen met een buitenlandse payrollprovider en ben je daar tevreden mee? Laat je vaste payrollprovider dan koppelen met het platform SalureConnect, zodat je nog makkelijker samenwerkt en meer inzicht en controle krijgt over je gehele internationale salaris-administratie proces.
Controle op salarisadministratie
Behoud altijd controle over je internationale salarisadministratie met de slimme dashboards van SalureConnect. Daarnaast houden lokale payrollproviders de salarisadministratie altijd up-to-date met de desbetreffende wet- en regelgeving.
Internationale salarisadministratie uitbesteden FAQ
Waarom de internationale salarisadministratie uitbesteden?
Het uitbesteden van de internationale salarisadministratie biedt uitkomst wanneer je behoefte hebt aan één van de onderstaande punten:
- Ondersteuning bij het vormgeven van je internationale payroll organisatie;
- Één core HR-pakket, één tijdregistratiepakket en een goede lokale payroll engine;
- Verschillenanalyse tussen je core HR-, payroll- en tijdregistratiepakketten;
- Controle op het voldoen aan lokale wet- en regelgeving;
- Controle op het correct afdragen van loonbelasting en sociale premies;
- Dashboards met vergelijkbare en complete internationale HR & Payroll informatie, zodat je beter beslissingen kunt nemen;
- Ondersteuning bij de communicatie over vaktechnische vraagstukken in een vreemde taal;
- Ondersteuning bij het opstarten van entiteiten en verloningen in andere landen.
Welke software wordt er gebruikt bij de internationale salarisadministratie?
- AFAS Profit als core HR-systeem, met land-specifieke templates;
- Atoss voor het tijdschrijven;
- Volledige / semi-automatische koppelingen inclusief monitoringskoppelingen;
- Dashboards (ook voor verschillen tussen systemen);
- Portal voor het aanleveren van data voor de salarisverwerking.
Welke diensten levert Salure voor internationale salarisadministratie?
- Meedenken bij het opzetten van de internationale payroll;
- Matching en introductie bij ons partnernetwerk;
- Centraal punt voor aanleveren mutaties;
- Salarisverwerking, eventueel in combinatie met je eigen payrollproviders;
- Informatie over nieuwe en gewijzigde wetgeving per land.
Wat kost het uitbesteden van de internationale salarisadministratie?
Dit verschilt per land, het aantal systemen en het aantal medewerkers. Vraag een offerte bij ons aan om vrijblijvend een kosteninschatting te ontvangen.
Waarom SalureConnect gebruiken voor de internationale salarisadministratie?
SalureConnect brengt al je internationale HR- en payroll-informatie samen in handige dashboards, voert direct controles uit en wisselt data uit tussen je systemen. Het is hét centrale punt dat inzicht en overzicht biedt over je complete internationale salarisadministratie.
Wat biedt Salure aan op het gebied van internationale salarisadministratie?
Opzetten en inrichten:
- Wij richten Afas zo in dat je de juiste landspecifieke velden hebt voor je HR- en salarisadministratie;
- Wij koppelen AFAS met lokale payrollproviders in verschillende landen;
Controleren:
- Ons partnernetwerk kent de lokale wet- en regelgeving. Hierdoor voldoet je administratie altijd aan de wet- en regelgeving in het desbetreffende land;
- Wij zetten de internationale HR- en payroll-dashboards voor je klaar;
Uitvoering:
- Coördinatie van de salarisverwerking;
- De gegevens die je in AFAS invoert, schieten we door naar lokale loonverwerkers die de salarissen betaalt. Vervolgens halen we deze data weer op om te vergelijken met de data in AFAS. Dit doen we met ons platform SalureConnect.
Onze klanten aan het woord
Klik op de foto’s en ontdek de ervaringen van KFC (Collins Foods), ALDI en Swapfiets:
Onze klanten aan het woord
Krijg inzicht in je internationale salarisverwerking
Wij ondersteunen je internationale salarisadministratie met slimme software.
Laat je gegevens achter en we bellen je terug.
