Reiskostenvergoeding berekenen?

Bereken snel de vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Wil je de vaste thuiswerk- of reiskostenvergoeding berekenen voor je medewerkers? Krijg snel een overzicht van de maximale onbelaste vergoedingen met onze handige rekentool.

Vanaf 1 januari 2022 geldt er een gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding. Je mag per thuiswerkdag €2,- per werknemer onbelast vergoeden. Let wel op: je mag geen thuiswerkvergoeding verstrekken op dagen waarop je ook de reiskostenvergoeding verstrekt. Werkt een medewerker een vast aantal dagen per week thuis en een vast aantal dagen op kantoor? Dan mag je zowel een vaste reiskostenvergoeding als een vaste thuiswerkvergoeding verstrekken.

Met deze rekentool kun je direct de vaste reiskostenvergoeding berekenen én de vaste thuiswerkkostenvergoeding. Ontdek hoeveel je maandelijks maximaal onbelast mag berstrekken:

*Deze rekentool gaat uit van een werkweek van 5 dagen. Werkt de medewerker minder dan 5 dagen per week? Dan moeten de 128-dagen-eis en de 214-dagen-regeling naar rato worden toegepast. In dit artikel vind je hier een rekenvoorbeeld voor.

Vaste thuiswerk- en reiskostenvergoeding berekenen: zo werkt het

Voor woon-werkverkeer mag je als werkgever €0,19 per kilometer onbelast vergoeden. Let op: vanaf 1 januari 2023 wordt dit verhoogd naar €0,21 per kilometer. In 2024 stijgt de vaste kilometervergoeding naar €0,23.

Voor het thuiswerken mag je als werkgever €2,- per werkdag onbelast vergoeden.

Om de maandelijkse vergoeding te berekenen, ga je uit van de 214-dagen-regeling. Deze wordt in dit artikel uitgelegd.

Let op de 128-dagen-eis

De rekentool hierboven geldt voor medewerkers die een standaard aantal dagen in de week thuis en op kantoor werken en die daarmee voldoen aan de 128-dagen-eis. Voldoet het reispatroon van de medewerker niet aan deze eis? Dan heeft hij of zij nog steeds recht op de onbelaste vergoedingen, maar moeten deze op declaratiebasis verstrekt worden.

Gebruikmaken van de vaste reis- en thuiswerkvergoeding?

Maak duidelijke afspraken met medewerkers over de dagen in de week waarop thuis of op kantoor wordt gewerkt. Zo kun je toetsen of iemand voldoet aan de 128-dagen-eis en mag je een vaste onbelaste vergoeding geven op basis van de 214-dagen-regeling. Zo heb je geen omkijken naar declaraties achteraf.