Betaal jij onnodig te hoge loonkosten? Onze payroll experts zien dat organisaties soms duizenden euro’s laten liggen in de salarisadministratie. In deze blog behandelen we daarom vier concrete manieren om kosten te besparen. Bijkomend maatschappelijk voordeel: veel van deze regelingen maken het voor bepaalde groepen makkelijker om de arbeidsmarkt te betreden.
Tip 1: Maak gebruik van loonkostenvoordelen
Sinds 1 januari 2018 kun je gebruikmaken van loonkostenvoordelen (LKV). Deze regeling is in het leven geroepen om medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen. Als werkgever ontvang je hiervoor namelijk een stukje voordeel. Dit zijn op dit moment de doelgroepen voor de 4 loonkostenvoordelen:
- Loonkostenvoordeel voor Ouderen;
- Loonkostenvoordeel voor Arbeidsbeperkten die nieuw in dienst komen;
- Loonkostenvoordeel voor Werknemers uit de doelgroep banenafspraak en Scholings belemmerden;
- Loonkostenvoordeel voor Arbeidsbeperkte werknemers die herplaatst worden.
Hoe het werkt:
Je dient het verzoek voor een loonkostenvoordeel in via de loonaangifte. Daarnaast moet de werknemer een doelgroepverklaring LKV aanvragen bij het UWV of bij de gemeente. Per uur dat de werknemer werkt, krijg je een bedrag terug van het UWV. In het schema hieronder zie je de cijfers van 2021. Het voordeel kan dus oplopen tot €6.000 per medewerker per jaar.
Doelgroepen LKV
Maximaal LKV
Oudere werknemers (56 jaar en ouder)
€ 3,05 per verloond uur en maximaal € 6.000 per kalenderjaar.
Dit kan maximaal 3 jaar.
Arbeidsbeperkte werknemers die nieuw in dienst komen
€ 3,05 per verloond uur en maximaal € 6.000 per kalenderjaar.
Dit kan maximaal 3 jaar.
Werknemers uit de doelgroep van de banenafspraak en scholingsbelemmerden
€ 1,01 per verloond uur en maximaal € 2.000 per kalenderjaar.
Dit kan maximaal 3 jaar.
Arbeidsbeperkte werknemers die herplaatst worden
€ 3,05 per verloond uur en maximaal € 6.000 per kalenderjaar.
Dit kan maximaal 1 jaar.
Wanneer krijg je het voordeel?
Voor werknemers waar je in 2021 een loonkostenvoordeel voor aanvraagt, wordt het voordeel in 2022 uitbetaald. In eerste instantie ontvang je in maart en voorlopige beschikking. Daartegen kun je tot 1 mei bezwaar maken. Medio juli zal dan de definitieve beschikking binnen komen. Ook hier kun je tot 6 weken na dagtekening bezwaar tegen aantekenen. In september vindt dan de daadwerkelijk betaling plaats.
Kijk voor exacte voorwaarden, rekenvoorbeelden en een concreet stappenplan voor de loonkostenvoordelen ons webinar terug van 2 juni.
Tip 2: Controleer de betaalde Whk-premie tot 5 jaar terug
Als werkgever ontvang je elk jaar de beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). De gedifferentieerde premie is gebaseerd op het aantal WGA- en ZW-uitkeringen in het verleden en wordt in 45% van de gevallen onjuist berekend. Ben je bij het UWV verzekerd en is je totale loonsom hoger dan € 300.000? Dan is het interessant om de Whk-beschikking te (laten) controleren.
Wat gaat er fout?
De hoogte van de premie hangt af van de uitkeringen die het UWV aan je toerekent. Bij veel werkgevers rekent het UWV onterecht teveel uitkeringen toe. Er worden bijvoorbeeld uitkeringen toegerekend aan medewerkers die feitelijk niet meer arbeidsongeschiktheid zijn, of aan medewerkers die soms niet eens bij je in dienst zijn. Zelfs wanneer een uitkering terecht is toegerekend, kan deze in werkelijkheid lager zijn. Zo zijn er veel specifieke scenario’s waarbij een te hoge Whk-premie berekend wordt.
Benieuwd wat jij kunt besparen?
Vul je gegevens hieronder in. Wij informeren je zo snel mogelijk over de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Wat kun je hieraan doen?
Je kunt tot en met 5 jaar terug correcties door laten voeren voor de betaalde Whk-premie. Dit doe je zo:
- Kijk of er WGA- en/of ZW-uitkeringen aan je zijn toegerekend.
- Is dit het geval? Vraag dan de instroomlijsten (voorheen: BIER-lijsten) op bij de Belastingdienst. Op de instroomlijsten staan de BSN-nummers van alle werknemers met een uitkering die aan jou zijn toegerekend.
- Ga na of deze lijsten correct zijn.
- Op het moment dat de lijst onjuist is, dien je verzoek tot correctie in.
Hoeveel loonkosten kun je besparen?
Afhankelijk van de situatie kunnen de bedragen hoog oplopen. Hieronder zie je een voorbeeld.
Een werknemer is arbeidsongeschikt geworden vanwege een ongeval. De andere partij was veroorzaker van de schade en daarmee aansprakelijk. De loondoorbetalingsplicht was teruggevorderd bij de veroorzaker. Maar na de ziekteperiode van twee jaar, kreeg zij een WGA-uitkering, die niet verhaald blijkt te zijn bij de veroorzaker. Door ook de WGA-uitkering te verhalen, kun je de Whk-premie verlagen:
Rekenvoorbeeld
Jaar
Loonsom
Whk-premie oud
Whk-premie nieuw
Besparing
2019
€ 15.750.368,-
€ 173.258,-
€ 154.814,-
€ 18.444,-
2020
€ 16.240.985,-
€ 173.258,-
€ 172.554,-
€ 21.988,-
2021
€ 16.550.232,-
€ 173.258,-
€ 194.610,-
€ 15.221,-
Totale besparing
€ 55.653,-
In het voorbeeld hierboven heeft de werkgever € 55.653,- te veel premie betaald voor de Werkhervattingskas. Salure kan je helpen om dit soort kansen op te sporen en je loonkosten te verlagen.
Tip 3: Vraag voor 16 september de subsidieregeling praktijkleren aan
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stelt jaarlijks subsidie beschikbaar voor werkgevers die een stageplek aan studenten aanbieden. Deze subsidieregeling richt zich vooral op 3 groepen stagiaires:
- studenten die een opleiding volgen in sectoren waar een tekort ontstaat aan gekwalificeerd personeel;
- wetenschappelijk personeel, dat onmisbaar is voor de Nederlandse Economie;
- kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt.
Als je deze stagiaires het (bijna) afgelopen schooljaar hebt begeleid, kun je deze subsidie aanvragen. Let er hierbij op dat er voor elke onderwijscategorie specifieke voorwaarden gelden waar de stagiair aan moet voldoen.
Hoe werkt het?
Je kunt de subsidie aanvragen vanaf 2 juni 2021 tot en met 16 september 2021 om 17:00 uur. Het gaat hierbij om stagiaires die het afgelopen studiejaar 2020-2021 stage hebben gelopen. Zorg dat je de administratie rondom de stagiaire op orde hebt. Zo moet je in ieder geval beschikken over de volgende vier gegevens:
- een geldige praktijkleerovereenkomst;
- aanwezigheidsadministratie;
- administratie waarmee je de voortgang, begeleiding en de manier waarop de leerdoelen zijn behaald, aantoont;
- kopie van het diploma.
Hoeveel loonkosten kun je besparen?
In principe kun je maximaal € 2.700 per stageplaats besparen. Dit bedrag kan in de praktijk lager uitvallen, omdat de subsidie afhangt van onder andere het aantal stageweken en het aantal aanvragen dat binnen komt bij het RVO. Salure zoekt graag voor je uit of je voor je stagiaire(s) subsidie kunt aanvragen en kunnen dit ook voor je aanvragen. Neem contact op voor meer informatie.
Tip 4: Vergeet de no-risk polis niet
De no-risk polis houdt in dat je een ziektewet-uitkering van het UWV kunt krijgen als je een werknemer met een ziekte of beperking in dienst neemt. Hierbij wordt 70% tot 100% van het dagloon van de medewerker door het UWV vergoed. Bovendien hoef je ook geen hogere premie te betalen als de werknemer na 2 jaar in de WGA terecht komt.
Hoe werkt het?
Je hoeft een no-risk polis niet van te voren aan te vragen. Wordt de medewerker ziek? Geef dan in de ziekmelding aan dat er sprake is van een no-risk polis. Let er hierbij op dat je de ziekmelding binnen 6 weken doorgeeft aan het UWV via de portal of via de communicatie in AFAS, anders kan dit een boete opleveren van € 455. In ons webinar met tips om loonkosten te besparen vertellen we meer over de no-risk polis en laten we zien hoe je dit in AFAS vastlegt.
Hoeveel loonkosten kun jij besparen?
Laat onze HR en payroll experts controleren hoeveel kosten jij kunt besparen. Zij nemen je salarisadministratie graag voor je door om te zien of je aanspraak kunt maken op de verschillende voordelen en regelingen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Aanbevolen:
Hoe werkt de PAWW?
Met de PAWW kunnen (oud-)medewerkers na afloop van de WW of WGA een aanvullende uitkering ontvangen. In dit artikel leggen we dit uit.
Vrije ruimte in 2023 omhoog naar 3%
In 2023 wordt de vrije ruimte in de werkkostenregeling tijdelijk verhoogd naar 3%.
Project MARCH en Salure zijn ‘Dutch Masters of IT 2022’
Op donderdag 5 oktober 2022 hebben het Goudse IT-bedrijf Salure en het Delftse studententeam Project MARCH samen de Computable Award gewonnen in de categorie Zorgproject.
Hypotax: wat is het en hoe pas je het toe?
Hypotax is een regeling die wordt toegepast wanneer werknemers grensoverschrijdend werken en gedeeltelijk in het buitenland belastingplichtig zijn.
Eigenrisicodrager worden in 2023? Vraag dit uiterlijk 1 oktober aan
Wil jij volgend jaar eigenrisicodrager worden voor de WGA of ZW? Vergeet dan niet om dit uiterlijk 1 oktober aan te vragen.
Verhoging belastingvrije kilometervergoeding in 2023
Na jaren op € 0,19 per kilometer te hebben gestaan, wordt de onbelaste reiskostenvergoeding in 2023 verhoogd. Dit gebeurt naar aanleiding van de stijgende energieprijzen. De belastingvrije kilometervergoeding in 2023 wordt verhoogd naar € 0,21.